Guía para un Plan de Cuentas en Supercias

El plan de cuentas Supercias es una de las transacciones que puede realizarse a través de la plataforma de la Superintendencia de Compañías en Ecuador. Hoy vamos a hablar de todo lo que tienes que saber acerca del sistema web y de este ente en general.

¿Qué es un Plan de Cuentas Supercias?

La palabra Supercias es una especie de abreviado para Súper Compañía, cada una debe estar registrada en la Superintendencia de Compañías de Ecuador. En lo que respecto al plan de cuentas Supercias, se refiere a una cuota que debe pagar el dueño de la misma para entrar dentro de este servicio.

Obligatoriamente, toda compañía debe estar registrada en este ente, ya que el mismo lleva un control de todos los movimientos financieros de la misma. Además, dentro de la plataforma ofrecida por la Superintendencia de Compañías podemos realizar diferentes trámites relacionados a nuestra empresa.

La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros

La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros es un ente administrado por las autoridades del gobierno de Ecuador encargado de llevar un control de las actividades comerciales y financieras relacionadas con grandes organizaciones a nivel nacional.

Cada empresa debe registrarse en la misma de forma obligatoria para no afrontar posibles problemas legales. Además, formar parte de este ente, proporciona una serie de herramientas muy útiles para los usuarios que administran una empresa u organización.

Todas las transacciones que podemos efectuar a través de este ente o mediante la página web. Desde allí también podremos registrarnos y llevar a cabo otras operaciones diferentes, que nos serán de utilidad para administrar nuestra empresa, como por ejemplo el plan de cuentas supercias en excel.

Registro de Usuario

Para poder registrarse en la página de la Superintendencia de Compañías, debemos seguir los siguientes pasos:

• Lo primero que debemos hacer es abrir nuestro navegador preferido desde nuestra computadora, teléfono o dispositivo inteligente capaz de acceder a internet.
• Luego, debemos ingresar en la página web de la Superintendencia de Compañías, podemos hacerlo rápidamente siguiendo el siguiente enlace: https://www.supercias.gob.ec/portalscvs/
• Entonces tenemos que ubicar la opción de “Regístrese en la Súper” y hacer clic en la misma.
• Se nos desplegará un formulario, en donde debemos ingresar nuestros datos personales y nuestra dirección.
  • Entre los datos personales, debemos ingresar nuestro número de cédula o pasaporte, género, dirección de correo electrónico, nacionalidad, nombres, apellidos y direcciones de contactos adicionales.
  • Por otro lado, entre los datos de nuestra dirección, debemos ingresar la provincia, cantón, ciudad, barrio, calle, número, intersección, edificio, código postal. Adicional a todo esto, también debemos ingresar nuestro número de fax, el url de nuestro sitio web (en caso de tener uno) y nuestros números de teléfono, pudiendo ingresar varios de ellos.
• Al finalizar, nos será enviada una confirmación a nuestro correo electrónico, debemos hacer clic en el enlace correspondiente para finalizar nuestro registro.

Ya estando registrados podremos ingresar al sistema para realizar los trámites necesarios correspondientes a nuestra situación.

Consulta de Trámites

Si tenemos algún trámite en proceso, podemos ingresar al sistema para llevar seguimiento del estado del mismo. Para ello debemos seguir los siguientes pasos:

• Primero, debemos abrir nuestro navegador preferido, ya sea desde nuestra computadora, teléfono o dispositivo inteligente capaz de acceder a internet.
• Luego, debemos ingresar en la página web de la Superintendencia de Compañías, podemos hacerlo rápidamente siguiendo el siguiente enlace: https://www.supercias.gob.ec/portalscvs/
• Entonces tenemos que ubicar la opción de “Consulte su Trámite” y hacer click en la misma.
• Se desplegará un menú en donde se nos indicará que si no estamos registrados podemos hacerlo mediante un enlace, pero si ya estamos registrados entonces solo tenemos que presionar el botón de “Continuar”.
• Luego de haber seleccionado la opción que deseamos, debemos ingresar nuestro Registro Único de Contribuyentes también conocido como RUC y nuestra contraseña previamente creada. Adicionalmente, podemos escribir nuestro nombre de usuario en vez del RUC.
• Debemos marcar la casilla para demostrarla al sistema que somos humanos y luego hacer click en el botón “Ingresar”.
• En caso de haber ingresado nuestros datos correctamente, el sistema nos mostrará la lista de trámites realizados por nuestro usuario. Dentro del mismo, podemos observar el estado de estos, entre otros detalles adicionales.

Consulta de Compañías

Si lo que queremos es hacer una consulta de las compañías registradas en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, entonces tendremos que realizar los siguientes pasos:

• El primer paso es abrir nuestro navegador desde una computadora, teléfono o dispositivo inteligente capaz de acceder a internet.
• Luego, debemos ingresar en la página web de la Superintendencia de Compañías, podemos hacerlo rápidamente siguiendo el siguiente enlace: https://www.supercias.gob.ec/portalscvs/
• Entonces tenemos que ubicar la opción de “Consulta de Compañías” y hacer click en la misma.
• Se mostrará un formulario en donde debemos elegir una opción para buscar la empresa, podemos seleccionar “Expediente”, “Identificación” o “Nombre” de la misma.
  • Si elegimos “Expediente”, debemos ingresar el serial del expediente de la empresa para realizar nuestra búsqueda.
  • En caso de elegir “Identificación”, tendremos que ingresar el RUC de la empresa para realizar nuestra búsqueda.
  • Por último, si seleccionamos la opción de “Nombre”, entonces basta con ingresar el nombre de la empresa para realizar nuestra búsqueda.
• Sea cual sea la información que hayamos ingresado, solo bastará con hacer click en el botón “Buscar” para que el sistema se encargue de encontrar si la compañía está dentro de su base de datos.
  • En caso de estarlo, se nos mostrará una nueva pestaña, en donde podemos realizar varias acciones como por ejemplo: ver la información general de la misma y de sus administradores, observar los valores adeudados y los estados financieros de la empresa, consultar la lista de socios y accionistas, consultar las notificaciones generales de la misma, entre otros.
  • Por otro lado, si la empresa no está registrada, entonces no se mostrará absolutamente nada y tendremos que seleccionar una empresa válida.

Realizar Trámite en Línea Dentro de Compañías Supercias

Para realizar cualquier trámite en la plataforma de la Superintendencia de Compañías debemos seguir los siguientes pasos:

• Para comenzar, debemos abrir nuestro navegador preferido desde nuestra computadora, teléfono o dispositivo inteligente capaz de acceder a internet.
• Luego, debemos ingresar en la página web de la Superintendencia de Compañías, podemos hacerlo rápidamente siguiendo el siguiente enlace: https://www.supercias.gob.ec/portalscvs/
• Dentro de la página web, debemos ubicar la opción de “Trámites en Línea” y hacer click en la misma.
• Se nos mostrarán en pantalla 3 opciones diferentes, las mismas son: “Sector Monetario”, “Mercado de Valores” y “Seguros”, debemos seleccionar la opción que más se adapte a nuestra búsqueda.
  • El “Sector Monetario” se refiere a las múltiples operaciones económicas que realiza la compañía, ya sea con el banco u otras empresas.
  • En cuanto al “Mercado de Valores”, es donde se muestran las operaciones de compra y venta realizadas por la empresa.
  • Por último, en “Seguros” encontramos eso mismo, o sea, el respaldo con el que cuenta la empresa en caso de ocurrir algún mal inesperado que atente contra la estabilidad de la misma.
• Luego de haber seleccionado la opción que deseamos, debemos ingresar nuestro Registro Único de Contribuyentes también conocido como RUC y nuestra contraseña previamente creada. Adicionalmente, podemos escribir nuestro nombre de usuario en vez del RUC.
• Debemos marcar la casilla para demostrarla al sistema que somos humanos y luego hacer click en el botón “Ingresar”.
• Una vez dentro del sistema, podremos realizar distintas acciones, como en este caso queremos consultar, seleccionamos la opción que queramos.

Portal de Documentos

Podemos consultar cualquier tipo de documentos de una empresa registrada en Supercias, para ello debemos seguir los siguientes pasos:

• Inicialmente tenemos que abrir nuestro navegador preferido en nuestra computadora, teléfono o dispositivo inteligente capaz de acceder a internet.
• Luego, debemos ingresar en la página web de la Superintendencia de Compañías, podemos hacerlo rápidamente siguiendo el siguiente enlace: https://www.supercias.gob.ec/portalscvs/
• Dentro de la página web, debemos ubicar la opción de “Portal de Documentos” y hacer click en la misma.
• Seguidamente se nos mostrarán las opciones de “Sector Monetario” y “Mercado de Valores”, debemos elegir la que queramos.
  • En caso de seleccionar “Sector Monetario”, también tendremos que ingresar la cédula de identidad, el nombre de la empresa o el expediente de la misma para buscar los documentos.
  • Por otro lado, al seleccionar “Mercado de Valores” podremos ver los movimientos de todas las empresas registradas, seleccionar la que queramos e imprimir los documentos correspondientes según creamos necesario.

Preguntas Frecuentes

A partir de todo lo visto en este tema pueden surgir dudas al respecto y por ello vamos a intentar solucionarlas a continuación:

¿Qué Significa Supercia?

Supercia es una abreviación de las palabras súper compañía, este término es utilizado para describir a aquellas que son parte de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.

¿Es Obligatorio que una Empresa esté Registrada en Supercia?

El ente conocido como la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros es administrado por el gobierno de Ecuador y las leyes de ese país obligan al empresario a formar parte de ésta. Esto se debe a que esta regula las transacciones económicas realizadas por todas las empresas en el territorio nacional.

¿Qué Ocurre si mi Empresa no está Registrada en Supercia?

Si una empresa no está registrada en Supercia, entonces puede desencadenar en sanciones para sus cabecillas principales. Recordemos que el gobierno de Ecuador obliga al empresario a estar registrado en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.

¿Qué Debo Hacer para Utilizar la Plataforma de Supercia?

Para utilizar la plataforma de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros debes estar correctamente registrado y tu cuenta debe haber sido verificada. De igual manera, hay operaciones que pueden realizarse sin la necesidad de contar con una cuenta registrada, como la impresión de varios documentos relacionados a la empresa.

¿Por qué es Obligatorio que las Transacciones de una Empresa sean Reguladas por un Ente?

Para que las empresas puedan realizar sus operaciones, estas deben estar supervisadas por un ente que determine si estas son legales. Además, este ente lleva un control de las mismas, para tener una historia completa de las fechas y otros detalles de las transacciones realizadas.

Conclusión

Es importante llevar seguimiento de las transacciones que maneja una empresa y para eso existe el ente de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Este último, que es manejado por autoridades del gobierno de Ecuador, se encarga de esta y otras acciones.

El sistema de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros nos pone a nuestra disposición una serie de trámites a realizar desde su plataforma online. Para realizar cualquiera de los mismos, solo tendremos que estar registrados en la misma y navegar por el sistema.

El plan de cuentas Supercias se refiere a los gastos y otras transacciones económicas realizadas por una compañía registrada en la plataforma. Podemos realizarla accediendo a la página web y realizando los pasos correspondientes a la consulta.

De esta manera podemos realizar una consulta ingresando unos pocos datos, como lo son el número de RUC de la empresa o el nombre de la misma. Adicionalmente, podemos consultar la información de otras empresas que están registradas en la plataforma.

Claro, para realizar cualquiera de estas acciones tenemos que estar correctamente registrados en la plataforma. El proceso de registro es sencillo y solo requerimos de otorgar nuestros datos personales y nuestra dirección física y de correo.

Otra cosa que podemos hacer es estar al pendiente del estado de los trámites realizados. Y es que tan solo ingresando nuestro usuario, podremos saber si alguna de las transacciones que hemos hecho se encuentra realizada o todavía en proceso.

Por todo lo anteriormente mencionado, podemos concluir que el sistema ofrecido por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros nos ofrece múltiples opciones para llevar control de nuestra y otras empresas en todo el territorio de Ecuador.

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