Pasos para Obtener Actas de Finiquito del Ministerio del Trabajo

En el entorno laboral, puede ocurrir que por diferentes motivos una persona tenga que terminar con su contrato y salir de su lugar de trabajo. Para llevarlo a cabo hay que seguir un proceso legal obligatorio. Por ello hoy te vamos a contar cuales son los pasos para generar actas de finiquito del Ministerio del Trabajo en Ecuador.

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¿Qué es un Acta de Finiquito?

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Un acta de Finiquito es un documento legal, emitido por el Ministerio del Trabajo que hace constar ante la ley que una persona concluye su relación laboral con un empleador. En la misma, se estipula la liquidación que debe recibir la persona por su trabajo prestado durante el tiempo que permaneció en dicha empresa.

Pasos para Obtener una Acta de Finiquito del Ministerio del Trabajo en Ecuador

Para obtener un acta de finiquito hay que seguir una serie de pasos utilizando nuestra computadora o cualquier dispositivo capaz de conectarse a internet.

  • Lo primero que debemos hacer para generar este documento es ingresar a la página web: https://sut.trabajo.gob.ec/mrl/loginContratos.xhtml
  • Una vez dentro debemos proceder con el registro, en el mismo podremos ingresar nuestro datos personales como persona natural o registrar nuestra empresa. Es importante introducir nuestros datos correctos para no generar errores en el proceso.
  • Luego, debemos confirmar nuestro correo electrónico e ingresar en el sistema introduciendo nuestro usuario y contraseña previamente creados.
  • Ya estando dentro del sistema, debemos dirigirnos hacia la opción solicitar actas de finiquito.
  • Debemos ingresar los datos de la empresa, en caso de haber ingresado como personas naturales o los datos del trabajador,en caso de ser una empresa.
  • Ya habiendo llenado el acta de finiquito procedemos a imprimirla, debemos tener en nuestras manos 3 impresiones del documento por cada trabajador que va a terminar su relación laboral.
  • El sistema mostrará en la misma planilla una fecha, cuando llegue debemos dirigirnos tanto nosotros, como la otra parte involucrada a la delegación del trabajo con nuestro documento.
  • Al acudir a la delegación, seremos atendidos por un inspector asignado por el Ministerio del Trabajo, delante del mismo, todas las partes involucradas deben firmar el documento para que sea completamente legal según las leyes de Ecuador.

Documentos Necesarios

A la hora de asistir a la delegación del trabajo, tanto si somos trabajadores o empleadores debemos llevar con nosotros una serie de documentos. Si falta alguno de ellos, podemos perder nuestra cita para llevar a cabo el trámite, por ello es importante tenerlos a la mano. Se trata de los siguientes:

  • Principalmente, se necesitan 3 impresiones de las actas de finiquito, deben estar debidamente firmadas por la empresa de la cual va a desprenderse el trabajador.
  • Una copia del RUC de la empresa o persona.
  • La copia del documento legal del inspector que está llevando el trámite, debe estar vigente para que sea legal.
  • La copia de la cédula y de la papeleta de votación del empleador y también la del empleado.
  • Cualquier documento que haga valer la liquidación procedente de la empresa al ex trabajador de la misma.
  • En caso de que el empleado haya renunciado, debe llevar consigo una copia de la renuncia.
  • Una copia del contrato del trabajador.
  • En caso de que el empleado tenga algún tipo de descuento o documento que afecte su liquidación, se debe hacer constancia de los mismos.

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¿Qué Hacer en Caso de que un Trabajador no Reciba el Pago de su Liquidación?

En caso de que transcurra una cantidad de tiempo de 30 días desde que es emitida el acta de finiquito y el ex trabajador no haya recibido el pago de su liquidación podrá tomar acciones legales contra la empresa. Para ello, debe enviar un correo electrónico a la siguiente dirección  denuncias@mrl.gob.ec, en donde debe ingresar la información correspondiente de su caso, junto con los siguientes datos personales:

  • Su nombre y su apellido completos.
  • El número de cédula del solicitante.
  • Un número telefónico con el cual puedan contactarse.
  • La dirección de correo electrónico del solicitante.

De la misma manera, se debe hacer envío de los siguientes datos de la empresa:

  • Nombre o razón social de la empresa.
  • El número telefónico de contacto.
  • La provincia en la cual está la empresa.
  • La dirección exacta de la empresa.
  • Cualquier tipo de referencia acerca de la ubicación de esta última.

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