Para conocer un poco acerca de cómo redactar un acta de entrega de manera apropiada, aquí te traemos un modelo estándar por el que te puedes guiar siempre que desees llevar un registro de las mercancías y paquetes que recibas en un momento y lugar determinado. No dejes de leer este interesante artículo.
Acta de entrega
Las actas de entrega son muy útiles para dejar un registro de la mercancía que se recibe por parte de un proveedor en específico, es una especie de documento que avala la recepción de bienes en un momento y lugar determinados. Así, queda por escrito las características y demás datos inherentes, en caso de que en un futuro se presenten inconvenientes.
En este orden de ideas, existe una estructura general para redactar las actas de entrega ya que los datos son los mismos en la mayoría de las ocasiones; además, en internet se pueden encontrar múltiples modelos que van a ayudar a cualquiera a redactar la misma de forma apropiada.
Los datos que se necesitan son generalmente las características, costo y cantidad de las mercancías, lo referente al proveedor, la fecha, hora y lugar en que se recibe, así como también el número de la factura en cuestión.
Así, aquí traemos un modelo de acta de entrega y recepción de mercancías, que es muy útil ya que solamente se deben rellenar los espacios en blanco con los datos inherentes.
Modelo de acta de entrega
En este modelo de acta de entrega se va a indicar un ejemplo, para que nuestros lectores puedan tener una idea de los datos que se deben mencionar en ella:
El proveedor Corporación Ancas, a las catorce horas del día diecinueve de marzo del año 2019, entrega a el/la señor/a Roberto Martínez el material/servicio de acuerdo a las siguientes especificaciones: 120 rollos de cable THW número 16 color rojo.
Concepto: Compra de cable eléctrico para fabricación de maquinaria.
Monto US$: 1,200
Factura No. 3522
Para constancia de que se reciben los productos/servicios antes mencionados a entera satisfacción firman las partes:
Entregué conforme: Juan Pérez.
Recibí conforme: José López.
Este es el modelo de acta de entrega por excelencia, ya que comprende todos los datos necesarios para constatar quién entregó y recibió la mercancía, las características de la misma y la fecha y momento exacto en que se llevó a cabo, para que no existan dudas.
Importancia de este documento
De igual manera, es un medio útil y necesario para aquellas empresas que deseen llevar debidamente registradas las entregas y recepciones de mercancías, paquetes, servicios y demás.
Para complementar esta información te invitamos a ver el video que se presenta a continuación, en el que se explica en forma detallada todo lo concerniente a las partes de las acta de entregas y la manera de elaborarlas.
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