A la integración de un grupo de personas con la intención de desarrollar actividades que sirvan al bien común, en la que se establezcan por escrito las reglas de funcionamiento, los roles y responsabilidades de sus miembros,se le conoce como Asociación Civil sin fines de lucro y hoy te mostramos cuáles son los requisitos para formar una.
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Requisitos para Formar una Asociación Civil sin Fines de Lucro
Cada país tiene diferentes requisitos para establecer una asociación civil. En general, la mayoría de las reglas para establecerla son las siguientes:
Para que la asociación civil sin fines de lucro sea plenamente válida, debe cumplir con los siguientes requerimientos:
- Establecer un número mínimo de miembros para los estatutos.
- El acto de su constitución y sus estatutos deberán presentarse ante un organismo de la administración pública o a través de él.
- Que el medio de votación interna se practique con un mínimo de reglas democráticas.
- Que exista acceso a la contabilidad a socios y administración
- En algunos países, las asociaciones civiles no pueden realizar actividades comerciales, aunque en ciertos casos están permitidas siempre que no constituyan el grueso de su actividad social.
- En las cláusulas estatutarias de funcionamiento, deben de estar redactadas las que establezcan la forma de elección y funcionamiento de, al menos un, jefe o presidente, una junta directiva y una asamblea general, que será el órgano decisorio de la asociación y que estará conformada por todos sus socios.
- Los estatutos deben prever que el procedimiento de votos en las asambleas debe ajustarse a un mínimo de reglas democráticas.
- En caso de que una Asamblea acuerde la disolución, se debe establecer la forma de liquidación de los bienes que le sean propios.
Este tipo de agrupación se maneja para que sus miembros alcancen llevar a cabo y divulgar el cumplimiento de categóricos movimientos formativos de relaciones públicas, pedagógicas, religiosas, competitivas, médicas u otras sociales con el fin de promover la ejecución de acciones socioculturales entre sus partidarios y socios.
¿Qué es una Asociación Civil?
Una asociación civil sin fines de lucro es una organización privada, con personalidad jurídica plena y constituida por personas físicas de conformidad con el marco legal establecido en la legislación argentina y en cumplimiento de las formalidades publicitarias necesarias para su existencia en el mundo legal.
Lo Primero que Debe Tener Claro
Es el propósito y el alcance de la nueva organización. Todo esto se convierte en parte del estatuto, en el que se le pedirá que proporcione los detalles de los otros fundadores o empleados, así como el tipo de organización en la que ingresará.
Por lo general, esto incluye un tesorero, secretario, administrador de personal, administrador del proyecto y los demás requeridos por la fundación. Posteriormente, los registra ante esta ley y recibe un número de registro que corresponde a la identificación de una persona natural, con quien podrá realizar todas las operaciones que pueda necesitar en el futuro, como abrir cuentas bancarias de la fundación.
Requisitos para Registrar de una Asociación civil sin Fines de Lucro
Una vez realizado el acto fundacional, se registra ante el organismo correspondiente. Es posible que tenga un plazo para este proceso en el cual entregar los documentos detallados requeridos para legalizar el registro, por ejemplo:
- Hoja de trabajo con las fechas y contactos de la organización.
- Documento de reserva de nombre
- Acto de fundación
- Reglamentos o estatutos
- Declaraciones de activos
- Datos de empleados, miembros o fundadores
A esto le sigue la parte del listado de los protocolos o libros de cuentas que exige la legislación nacional.
Una vez recibido el número de registro, realizamos los trámites de impuestos o exenciones fiscales, según el país, y registramos la organización en las distintas cámaras, asociaciones y sindicatos de otras organizaciones que tienen fines similares a la fundación de nueva creación.
¿Cómo Redactar los Estatutos de Una Asociación Civil sin Fines de Lucro?
Puede consultar con un abogado sobre la redacción de los estatutos aunque generalmente comienzan así:
«Nosotros» (aquí ingresa los detalles de todos los empleados, tarjetas de identificación, ocupación, nacionalidad, estado civil y las demás personas que solicita su país), «declaramos que hemos acordado establecer una fundación benéfica cuyo cumplimiento está determinado”. Objetivos sociales de interés general con domicilio en la ciudad de «(tu ciudad)» sujeto a lo dispuesto en este documento. »
A partir de aquí, el Documento Comienza a Dividirse en Segmentos.
El primero de ellos es generalmente la naturaleza u objetivos de su asociación civil sin fines de lucro. En este punto, debe escribir muy profesionalmente el propósito y el alcance que definió claramente al principio. Se deben incluir aquí también todas las posibles actividades que la institución le gustaría realizar en el futuro, así como el nombre de su organización, su duración y su lugar de habitación o sede.
Otro fragmento que puede hacer falta registrar, es revelar los trabajadores que la componen, sus clases, roles, el alcance y las demarcaciones de cada empleado, por ejemplo los que pueden participar en las reuniones administrativas, quienes tienen derecho a voto.
La vigencia de las circunscripciones, el argumento de acogimiento de nuevos miembros, así como las estipulaciones de exclusión o el interrupción de actividades de los miembros y todo lo que crea necesario, un abogado podrá guiarlo teniendo en cuenta la naturaleza de su organización para que funcione de la mejor manera posible.
También Puede…
En este punto especificar los órganos internos de la empresa, por ejemplo el consejo de administración, el consejo de administración o los comités de auditoría.
En relación al segmento anterior, se debe incluir una sección de autoridades. Este fragmento debe enumerar los puestos de cada miembro ejecutivo, sus roles, su perfil y las exigencias para su nombramiento.
Las facultades para redactar un reglamento de la asociación civil y los requisitos para realizar cambios en el mismo, la periodicidad del pleno, por ejemplo cuando el consejo de administración someta al consejo de gestión los balances de un período determinado, el desempeño alcanzado y los resultados, nuevos objetivos para el próximo período.
Se pueden incluir segmentos adicionales, según las necesidades de su organización, tales como: las formas de liquidación o disolución de la asociación, en caso de que sea necesario en un momento posterior, así como las leyes y reglamentos que deben adaptarse si un problema no está previsto en los estatutos.
Una vez redactado el proyecto de estatuto, se procede al acto de formación, que fija la fecha de constitución de la fundación. En este punto comienza la terminación del libro de protocolo, cuyas disposiciones pueden variar según la disposición, en cada país, por ejemplo Argentina, se debe dejar la primera página en blanco para que las autoridades estatales coloquen allí los sellos correspondientes.
Secciones o Subtítulos de los Estatutos que Conforman la Creación de Una Asociación Civil
Debes tener en cuenta que dependiendo del país en el que te encuentres, el proceso respecto al nombre de la asociación civil puede demorar un poco más y antes de la formación de la asociación requieres de que se solicite reserva de nombre para poder utilizarlo posteriormente en los estatutos.
En este apartado del documento es muy importante que se incluyan todas las actividades futuras que serán ejecutadas por la asociación civil y su duración. Es muy probable que el registro público de su país requiera que los estatutos especifiquen cómo se adoptarán y las actividades que se llevarán a cabo para que la asociación logre los objetivos y propósitos establecidos en los estatutos.
¿Cómo ser Miembro de la Asociación Civil?
Otro apartado o capítulo que normalmente necesitan los registros de todos los países se refiere a determinar quién puede convertirse en éste, qué categoría habrá, qué requisitos deben cumplir, el alcance y los límites de cada país. Quién puede participar en las reuniones administrativas, quién tiene voz y voz en ellas, qué reglas deben regular su comportamiento frente a la asociación y frente a los demás miembros, si hay casos en los que pueden ser sancionados o excluidos de la asociación.
La Administración de la Asociación Civil
Principalmente en este apartado se deben definir los órganos internos de la sociedad como el consejo de administración o los comités de auditoría y las reuniones de los asociados, así como todo aquello que se considere imprescindible para el funcionamiento de la asociación civil, de acuerdo con la naturaleza y finalidad de todo ello con el asesoramiento de un abogado especialista en este campo.
En correlación con el apartado preliminar, es ineludible contener un segmento puntualizando los cargos que componen el Consejo de Administración, con sus ocupaciones, perfil, los requisitos necesarios hacia su nombramiento, las invalideces y facultades para la composición del Consejo de Administración.
También debe precisar el reglamento de la Asociación civil y los requisitos para cambios en las normas de ejercicio, la periodicidad con la que debe reunirse el consejo de administración y la convocatoria de una junta general, esta última suele realizarse anualmente.
El Patrimonio
Una de las secciones más importantes de los estatutos se refiere a la formación del legado de la asociación. Se debe indicar con qué capital se iniciaron las actividades , quien las aportó y se debe señalar cómo se espera la financiación futura y qué uso deben recibir los activos futuros de la asociación, que debe hacerlo exclusivamente desde el cumplimiento. Los objetivos de la organización se verán afectados.
Finalmente, se acostumbra incluir un apartado relativo a las formas de liquidación o disolución de la asociación, si este fuera el caso en una fecha posterior, así como las leyes y reglamentos que debe cumplir la asociación civil en caso de surgir algún problema. Previsto en los estatutos sociales y sus estatutos.
Una vez Finalizada la Redacción del Documento Constitutivo
Una vez redactado el proyecto de estatutos, es necesario realizar el acto constitucional que determina la fecha de inicio de la actividad de la asociación, y desde ese momento el libro de leyes, cuyo reglamento puede variar en cada país. En el caso de Argentina, la primera página debe dejarse en blanco para que las autoridades estatales puedan colocar allí los sellos correspondientes.
Asamblea Constitutiva
Una vez revisado el documento, el Comité de Promoción especificará la fecha, hora y lugar de la reunión de la asamblea. Este es el día oficial para la creación o constitución de la Asociación civil. Todos los miembros que asistan a la primera reunión serán considerados miembros fundadores. Ademas en esta reunión se deberá elegir un director y uno o dos ayudantes los cuales ocupan cargos temporales y serán los encargados de orientar y conducir la primera reunión.
Al tomar notas se debe dejar la primera página en blanco, pues luego de la reunión se debe traer el libro a la IGJ para que se coloque el sello y título correspondiente. El acta de la reunión debe transcribirse en la segunda página, aunque puede escribir o imprimir el acta de la reunión en la página legal y pegarla en la segunda página del acta de la reunión.
Este Proceder Constitutivo Debe Incluir lo Siguiente:
- El lugar y la fecha de la reunión deben colocarse juntos.
- Una lista de todos los socios que asistieron a la reunión.
- El consenso debe coincidir con el nombre propuesto para establecer una sociedad civil.
- Se debe mantener un registro de la discusión y aprobación de las regulaciones relevantes. Esta parte se puede colocar como fragmento del documento de la reunión o se puede copiar por separado y adjuntar como una continuación del acta de la reunión.
- Es necesario dejar constancia de cómo se fijaron los cargos que especificaron cuando se transcribió el proyecto de creación de la Asociación civil sin fines de lucro por medio de los resultados electorales.
- Debe indicar la decisión de obtener autorización de persona jurídica. Luego, debe mencionar al responsable de realizar los trámites necesarios en la IGJ.
- Todas las personas presentes deben firmar al final del acta de la reunión.
El acta de la primera reunión debe registrarse en el libro de actas de reuniones.
Requisitos para Formar Una Asociación Civil sin Fines de Lucro en Argentina
La información a continuación sólo es válida para Argentina, ya que cada país suele tener sus propias políticas y requisitos para la creación de asociaciones civiles. En otras palabras, una vez que se ha formulado el proyecto de estatuto y se ha llevado a cabo la convención constitucional, es el momento de completar el proceso de registro de una Asociación civil sin fines de lucro.
Para ello, es Necesario
Que le otorgue su personalidad jurídica, que se logra registrándose en la Administración General de Justicia (IGJ). Equivale al trámite de obtención del DNI de la Asociación de Ciudadanos. Además, solo el personal autorizado pueden realizar esta solicitud, y el proyecto de estatuto debe ir acompañado de los siguientes requisitos para formar una Asociación civil sin fines de lucro:
- Enviar el primer formulario de IGJ, llamado «Constitución y enmiendas». Deberá agregar aquí la información correspondiente a lo siguiente: el área donde trabajarán, la cantidad de días y tiempo que trabajarán, el número de contacto y el tiempo de preocupación para el tercero.
- El formulario de «reserva de dominio».
- Presentar el original y copia de los estatutos de la empresa (la copia se puede ser a mano). Si el borrador del estatuto no está en el acta de la reunión, debe traerlo junto con una copia.
- Garantía del patrimonio social propiedad de la sociedad civil. Estos documentos y la lista de recursos y materiales disponibles deben ser ejecutados por un contador público certificado. También puede traer un certificado de depósito del Banco Nacional de Argentina, oficina central o entidad autorizada.
- Debe incluir detalles de los socios que integran la junta directiva y la junta financiera. Especifique sus datos (nombre, apellidos, domicilio, ocupación) y las características de cada puesto (duración del puesto).
- Si el reglamento no se adjunta al proyecto de reglamento, debe incluirse.
- Debe incluir una lista de todos los socios fundadores que participan en la conferencia, sus nombres y el tipo de cada socio (según la categoría descriptiva creada).
- Se requiere el dictamen de precalificación legal, el cual debe ser ejecutado por un abogado registrado en la capital federal.
Para el Establecimiento de una Asociación Civil sin fines de Lucro en Argentina
Todos estos documentos deben ser transcritos a computadora, y deben estar firmados por el presidente y secretario de la sociedad civil, o en todo caso, por el responsable de ejecutar el trámite. Debes traer el original y dos copias de cada documento. Si se encuentra en Buenos Aires, puede dirigirse a la Avenida Paseo Colón 285 en la oficina de la IGJ para realizar una solicitud.
Una vez entregados los documentos, la persona que lo asista sellará uno de ellos y se lo devolverá junto con el número del documento. El documento sellado servirá como respaldo para acreditar que todos los requisitos para formar una Asociación Civil sin fines de lucro se han entregado el mismo día (por si hubiera alguna pérdida u otras circunstancias inesperadas), y la tarjeta con el número de documento te permitirá monitorear el avance del proceso hasta que se complete.
Si Tienes Alguna Duda
Puedes acudir a la oficina de consultas de la IGJ , desde allí puedes consultar cualquier duda sobre los documentos que debes traer, sobre el tiempo para completar la solicitud, cómo avanza el proceso o cualquier otra duda. Luego de realizar la solicitud, tendremos que esperar de 20 a 45 días antes de que la IGJ (Inspección General de Justicia) pueda pronunciarse sobre ésta.
Después de este tiempo, debe traer su tarjeta de número de documento a la oficina y pedir información. Recuerda la respuesta puede ser de dos formas: ha sido aprobada o te ha sido devuelta con algunos comentarios, que debes corregir antes de volver a ingresar el documento. Para realizar correcciones, deberán hacerlo aquellos que fueron autorizados y designados por el procedimiento de la IGJ en el momento de la Asamblea Constituyente.
Si todos los documentos están completos, la IGJ (Inspección General de Justicia) otorgará personalidad jurídica a la asociación civil. En este caso, a la organización se le asignará un número (que puede entenderse como el número de identificación de la asociación) y una solución. Es fundamental mantener los documentos de resolución con mucho cuidado. Si necesita utilizar este archivo para procedimientos futuros, utilice siempre una copia certificada.
Ventaja de Formar Una Asociación Civil sin Fines de Lucro
Principalmente permite ayudar a otras personas, teniendo una organización legalmente establecida.
¿Por qué es Necesario Establecer Una Sociedad civil Frente al Estado?
Si el objetivo final es ayudar a los demás.
¿Por qué Debe Registrarse?
Estas preguntas pasan por la mente de todas las personas que quieren trabajar para ayudar a los demás, la razón es simple: es difícil establecer una asociación cívica y requiere trabajo. Aun así, a pesar de la idea general, la creación de asociaciones ciudadanas puede garantizar ciertas ventajas, ya que en primer lugar, beneficia a la organización porque durante el período de gestión de registros se deben definir funciones, roles, objetivos primarios y secundarios, actividades a realizar y reglas de funcionamiento.
Por otro lado, hace pensar al individuo que es necesario explotar las ideas de las personas de manera más rentable y logra una mayor eficiencia que la mera suma de partes en el trabajo del grupo cooperativo. Desde otro punto de vista, una Asociación civil sin fines de lucro reúne a un grupo de personas con un objetivo común permitiendo retroalimentarse entre sí para desarrollar sus ideas de todos siendo más efectivo que aquellos que trabajan solos.
En Tercer Lugar
Es más probable que la sociedad civil obtenga más apoyo, financiación y entusiasmo por el proyecto en el que está trabajando y puede expandir los objetivos de la asociación.
Esto es todo en cuanto a los requisitos para formar una asociación civil sin fines de lucro en Argentina, recuerda que un abogado puede ayudarte con la creacion y formalizacion de su conformación.
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