Eres nuevo integrante en el sistema tributario nacional y aún no dominas como imprimir el Rif Seniat, en este post te ofreceremos ,paso a paso, el procedimiento para que los realices y todo lo referente a cómo actualizarlo bien sea persona natural o jurídica.
Indice De Contenido
Imprimir Rif Seniat
Para imprimir Rif Seniat, lo primero que debemos hacer es ingresar a la dirección web www.seniat.gob.ve en tu navegador preferido, aunque te recomendamos que lo hagas por el buscador de Firefox, ya que por medio de este portal se facilita la apertura de la página y se mantiene por más tiempo la conección.
Ingresa en el menú a: persona natural o persona jurídica según el caso que sea. Se abrirá una ventana, agrega tu usuario y contraseña y haces clic en aceptar. Se abrirá la cuenta (por llamarlo de alguna manera) y vas hacer clic en el menú.
Luego te vas a ir a la pestaña que dice servicio al contribuyente, presionas en donde dice imprimir comprobante digital Rif, se abrirá el menú de la impresión de su navegador web luego haces clic en imprimir. Puedes también guardarlo como archivo PDF en tu computador.
¿Qué es el RIF?
El RIF que tiene como nombre Régimen de Incorporación Fiscal, es un régimen fiscal para las personas físicas (PF) exigido en la Ley de Impuesto Sobre la Renta (LISR) en el «título IV, capítulo II, sección II que tiene como propósito desincentivar la informalidad otorgando soportes para el pago de impuestos».
Es una medida consignada al control tributario para las personas jurídicas, capaces en razón a las acciones que ejecutan, o que sus bienes puedan ser sujetos o comprometidos al impuesto sobre la renta (ISLR), siempre que la causa del enriquecimiento esté u ocurra en el país sudamericano que tiene como nombre Venezuela.
El número de registro único de información fiscal que se asigne al sujeto pasivo, será único, excluyente y exclusivo de carácter permanente, personal y de uso obligatorio en cualquier documento, trámite, petición, solicitud o actuación que se realice o presente ante el Seniat, así como en las declaraciones, facturas u otros documentos equivalentes que presente o exprese el sujeto pasivo.
El R.I.F se establece como un deber formal plasmado en las normas de características tributarias. Es necesario verificar el artículo 145 del COT (Código Orgánico Tributario) literal b; donde se indica la obligatoriedad a los responsables y terceros de “Inscribirse en los registros pertinentes; aportando los datos necesarios y comunicando oportunamente sus modificaciones«.
Instituyendo así el registro y también coaccionando a los contribuyentes para que se inscriban, asentando en el mismo todos aquellos datos que sean obligatorios y de igual manera comunicando aquellas modificaciones que los mismos sufran; así se evitarán sanciones al no cumplir con éste deber formal y ciudadano.
Registro de Rif ante el Seniat
En primer lugar vamos a ingresar a la página del Seniat y hacemos clic en el link Seniat en línea persona natural si fuere el caso, luego ingresaremos el usuario, la contraseña y se ingresa el código mostrado en la imagen (si no se aprecia bien la imagen se le da clic y ella va variando las veces en que haces clic sobre la misma).
Una vez ingresado en la cuenta vamos abrir el link de servicio al contribuyente y nos vamos a la pestaña de imprimir certificado digital Rif. Si lo haces por el navegador Google Chrome de forma automática nos va arrojar la venta con el Rif como tal bajo una programación de Adobe Reader, el cual se debe de tener previamente instalado en el computador .
Este software lo que hace es que nos permite guardar dicho documento en el formato PDF, por defecto no va a salir guardar como PDF, para tener ésta opción habilitada debemos hacer clic en cambiar.
Si es por primera vez no aparecerá la opción de Microsoft XPS y ésta la cambiaremos por guardar como PDF y se le da clic en el botón azul de guardar, seleccionaremos la carpeta en donde deseamos guardar el documento y procedemos a guardar.
En el dado caso que no nos aparezca la ventana emergente de forma automática, en la parte superior derecha encontraremos el icono de la impresora y para descargar, se recomienda que no se le de al icono de descarga ya que el documento será descargado en formato «do.do» y de ésta manera será imposible abrir dicho documento.
Lo que se hace es hacer clic en el icono de la impresora y de ésta manera lo guardamos directo el el formato de PDF, dicha configuración establecida previamente.
Actualización del Rif Seniat
Para la actualización de datos del Rif vamos a ingresar a la página con nuestro usuario y contraseña, luego nos dirigimos a la opción o ventana del servicio al contribuyente y procedemos la actualización o cambio que se desee realizar como podría ser vencimiento, cambio de domicilio fiscal en caso de persona natural, o de razón social si se trata de persona jurídica.
Cubrimos todos los campos necesarios para dicha actualización y nos desplazamos con la barra hacia la parte de abajo hasta lograr alcanzar el botón de actualizar, una vez realizado este procedimiento el sistema nos arrojará un mensaje que dice «los datos han sido actualizado correctamente» para finalizar este paso procedemos a irnos a la página principal y realizaremos pondremos en practica los pasos para su impresión o para dejarlo en digital si fuere el caso.
Para ampliar lo antes expuesto, a continuación te presentamos este vídeo donde se explica de manera resumida y detallada como descargar el Rif y cómo actualizarlo en el caso que se te haya vencido.
Pasos para solicitar el Registro de Información Fiscal por primera vez para personas jurídicas en Venezuela
El primer paso es ingresar a la página oficial del Seniat y darle clic a la opción de sistema en línea inscripción de Rif, se tendrá que rellenar todos los datos que se piden en la página y en el link que dice tipo de persona se le da la opción de persona Jurídica.
Luego se colocará la fecha de constitución de la empresa, la razón social y el número de registro, toda esta información aparecerá en su registro mercantil. Luego de haber descargado todos estos datos se dará en la opción buscar.
Como siguiente paso se tendrá que colocar los datos básicos del contribuyente, donde aparece nuevamente la razón social, el nombre comercial de la empresa o compañía, el tipo de persona, que en este caso será una persona jurídica, la plaza de empresa, si la misma es privada o pública.
El tipo de sociedad mercantil que se está registrando, nacionalidad de la compañía , el correo electrónico y se le da en la pestaña de continuar.
Se debe aplicar el mismo procedimiento con las pantallas siguientes hasta llegar a la planilla de solicitud de inscripción que está en formato de impresión. Como siguiente paso la persona se tiene que dirigir a la oficina del Seniat más cercana al domicilio de la compañía con los recaudos en físico. Allí harán entrega del RIF.
Una vez registrado, se tiene que ingresar nuevamente a la página del Seniat y ubicarse en Seniat en linea persona jurídica. Una vez ubicado en esta ventana vas a seleccionar la opción registrar. Se tiene que llenar todos los formularios siguientes y se presiona en la opción aceptar.
Como último paso es esperar el correo de confirmación donde se te indicará el usuario y clave para ingresar al sistema en línea y comenzar a cumplir con las obligaciones fiscales y tributarias de la compañía.
Requisitos para solicitar el RIF como persona jurídica en Venezuela
Para realizar la solicitud del Rif como persona jurídica son los siguientes: el correo electrónico (único y exclusivo para uso de la empresa, no debe ser personal). Una copia de la cédula de identidad de los accionistas y personas autorizadas (de ser el caso). El documento constitutivo, se tiene que presentar el documento en original y copia.
El documento original y copia del recibo o factura de algún servicio público como puede ser de agua, luz o teléfono, que pruebe la dirección de ubicación. Y como último requisito la planilla de solicitud emitida por el Seniat.
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