Tener toda la información sobre los pagos que realiza el sector público a todos sus empleados es indispensable, ya que de esta forma se puede mantener un mejor control financiero. En este post se va a conocer todo lo que se requiere de la Nómina Federal, cómo usar el talón de pago, portal de transparencia y mucho más.
Indice De Contenido
¿ Qué es la Nómina Federal?
La nómina federal se define como una herramienta que cuenta con gran relevancia para los profesionales que son los encargados del departamento de recursos humanos y administración de una empresa o institución pública, es importante tener presente que quienes realicen el manejo de este tipo de instrumento deben hacerlo con la mayor prudencia.
Por otra parte, es indispensable que esas personas que estén a cargo de las nóminas federales conozcan todo lo referente a ellas, ya que es importante que tengan presente cada uno de los factores que deben aplicar en las mismas cuando así se requiera.
Las nóminas se conocen por ser un reporte analítico que tiene carácter administrativo donde se logran visualizar todas las consignaciones, percepciones y deducciones de las personas que laboran en alguna empresa u organización pública en un período de tiempo determinado.
En las nóminas también se pueden verificar los pagos de sueldos y salarios, así como las prestaciones de todas esas personas que laboran en la organización, por otra parte, permiten conocer cada una de las deducciones que realizan del monto total del abono.
Es indispensable conocer cada uno de los tipos de nóminas que se manejan, sin embargo, antes se debe conocer sobre los siguientes conceptos, ya que estos factores son de gran relevancia.
- Sueldos y salarios: Se caracterizan por ser un monto de dinero específico que la organización le cancela a cada uno de sus trabajadores, las cantidades que se pagan se estipulan según el desempeño del colaborador, el cargo que posee o el servicio profesional que presta.
- Percepciones: Se definen como la serie de ingresos que de forma obligatoria deben recibir cada uno de los trabajadores de la organización, como recompensa personal del desempeño que realizan a diario.
- Deducciones: Se define como los descuentos que se le realizan a los trabajadores de su salario por diferentes conceptos y los mismos suelen ser de forma obligatoria como lo son: la seguridad social, las cuotas de los sindicatos y mucho más. .
Es relevante mencionar que las nóminas son denominadas como un documento por medio del cual se puede llegar un control de todos los pagos que se realizan, dentro de las mismas se suele dejar por el escrito los conceptos tanto de las percepciones como de los descuentos que se efectúan del salario de los trabajadores en un período de tiempo determinado.
Tipos de nómina
Para lograr identificar los tipos de nóminas que existen es indispensable primero conocer una serie de aspectos que se caracterizan indispensables para organización al momento de cancelar los salarios de los trabajadores. Vamos a conocer a continuación cada uno de estos criterios:
- Semanal: Los pagos denominados como semanales son los que se efectúan cada 7 días sin falta alguna
- Catorcenal: En el caso de estos pagos son los que se realizan cada 14 días
- Quincenal: En lo que respecta a este caso las nóminas son pagadas los 15 y últimos de cada mes
- Men sual: En el caso del último factor se debe resaltar que las nóminas se deben pagar los 30 de cada mes, sin embargo. Existen algunos casos en que las organizaciones cancelan sus salarios los 28, 29 o 31.
Ahora si vamos de lleno con el tema principal de este punto del artículo, los tipos de nóminas son las siguientes:
- Normal: Las nóminas normales es donde por lo general se reflejan las percepciones que son entregadas a un colaborador de la organización regularmente, un ejemplo claro de ello puede ser: los sueldos, los salarios y el resto de los ingresos que son considerados ordinarios. Cabe destacar que se componen de información que no es restringida por tal razón son de fácil acceso y la misma organización se la suele proporcionar a sus trabajadores.
- Especial: Las nóminas especiales destacan, ya que la información que se contempla en ellas está totalmente regulada, en el caso de las percepciones extraordinarias se definen por distintas eventualidades, sin embargo, por lo general los pagos de las mismas son por: bono de productividad, utilidades, gratificaciones, entre otros.
- Confidencial: Las nóminas confidenciales son las que se manejan para llevar los pagos de los trabajadores que tienen cargos de alto nivel en la organización como, por ejemplo: los directores, funcionarios o gerentes generales. Una característica primordial de este tipo de documentos es que la información que aquí se contiene está totalmente restringida para el resto del personal.
Es importante tener presente que dependiendo de los factores que describan a la organización o de sus requerimientos, implementan o eligen el tipo de nómina que requieren según la necesidad que tengan al momento.
Portal de transparencia nómina federal
El portal de Transparencia de la nómina Federal se caracteriza por ser una herramienta diseñada por el gobierno del estado de México, para todos los trabajadores que laboran en el sector público. Por medio de este sistema tienen la oportunidad de poder consultar cada uno de sus pagos a través del nombre y apellido.
Es importante tener presente que este port al web se define como un sistema de carácter público al cual se puede ingresar, para poder conocer de primera mano la transparencia de Nómina Federal y de esta forma todos los trabajadores pueden verificar cada uno de los procesos de pago que realiza el Estado.
Para llevar a cabo una consulta en el portal, como ya se mencionó antes, se debe introducir el nombre y el apellido del trabajador en cuestión, para poder realizar la consulta sin problema alguno se puede acceder al siguiente link.
En dado caso que se requiera ingresar a la búsqueda avanzada del portal lo que se debe hacer es seleccionar la sección de «Los filtros por Sector e Institución», esta opción se localiza justo debajo del recuadro en donde se introduce el nombre del trabajador:
Dentro de las opciones que están disponible para esta opción de búsqueda se puede encontrar:
1.-Seleccionar un sector público federal, donde se dispone de las siguientes opciones a elegir:
- Aportaciones de seguridad social.
- Autoridad educativa federal en la ciudad de México.
- Comisión nacional de hidrocarburos.
- Comisión reguladora de energía.
- Consejería jurídica del ejecutivo federal.
- Consejo nacional de ciencia y tecnología.
- Entidades no sectorizadas.
- Instituto mexicano del seguro social.
- Instituto de seguridad y servicios sociales de los trabajadores.
- Petróleos mexicanos.
- Presidencia de la república.
- Secretaría de agricultura y ganadería desarrollo rural.
- Secretaría de bienestar.
- La secretaría de comunicaciones y transportes.
- Secretaría de cultura.
- Secretaría de desarrollo agrario, territorial y urbano.
- La secretaría de economía.
2.-En el caso del FONE la búsqueda avanzada se efectúa por medio de cada entidad federal ,por tal razón para llevar a cabo la consulta se debe seleccionar la que corresponda, por otra parte se debe hacer mención que tienen su propio portal en donde se puede verificar la nómina.
El sistema va solicitar que se seleccione alguna de las entidades federativas de las que se mencionan a continuación:
- FONE de Aguas Calientes.
- FONE de Baja California.
- El FONE de Baja California Sur.
- FONE de Campeche.
- FONE de Coahuila de Zaragoza.
- El FONE de Colima.
- FONE de Chiapas.
- FONE de Chihuahua.
- EL FONE de Durango.
- FONE de Guanajuato.
- FONE de Guerrero.
- El FONE de Hidalgo.
- FONE de Jalisco.
- FONE de Estado de México.
- El FONE de Michoacán de Ocampo.
- FONE de Morelos.
- FONE de Nayarit.
- El FONE de Nuevo León.
- FONE de Oxaca.
- FONE de Puebla.
- El FONE de Querétaro.
- FONE de Quintana ROO.
- FONE de San Luis Potosí.
- El FONE de Sinaloa.
- FONE de Sonora.
- FONE de Tabasco.
- El FONE de Tamaulipas.
- FONE de Tlaxcala.
- FONE de Veracruz de Ignacio de la Llave.
- El FONE de Yucatán.
- FONE de Zacatecas.
Para conocer más sobre temas relacionados con las organizaciones mexicanas se deben acceder a los siguientes enlaces:
- Descargar los Recibos de Nómina SEP en México.
- Innova Nómina: Consulta y Comprobantes de Pago.
- Solicitar los Talones de Pago del IMSS en México.