Legalización de documentos: Sistema y consejos

El hecho de legalizar documentos, reviste una gran importancia para validar y autenticar el contenido de papeles de ciudadanos venezolanos, en este artículo les presentamos el procedimiento a seguir para la Legalización de documentos: Sistema y consejos. No deje de leerlo.

Procedimiento sencillo para legalizar y apostillar documentos en Venezuela

El proceso para legalizar y apostillar cualquier tipo de documentos en Venezuela, y especialmente cuando se refiere a documentos de estudios, se debe llevar a cabo en tres organismos fundamentales y propios para estos efectos como lo son: el Ministerio del Poder Popular para la Educación, el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria y el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores.

Legalización de documentos académicos en Venezuela

Los documentos provenientes de cursar estudios en Venezuela, provienen de educación primaria, secundaria, técnica y media, se deben legalizar su contenido ante el Ministerio del Poder Popular para la Educación. Estos documentos deben ser sellados y firmados por la máxima autoridad de la casa de estudio, al igual que en la Zona Educativa que le corresponda.

Todo lo referente a cumplir con los trámites de legalización se debe efectuar en los siguientes organismos oficiales.

Ministerio del Poder Popular para la Educación en Venezuela

Los trámites correspondientes se deben realizar en este organismo, que se encuentra ubicado en la Esquina de Salas, Edificio Sede del Ministerio del Poder Popular para la Educación, planta baja. Parroquia de Altagracia. Caracas. Dirigirse a: Oficina de Legalizaciones

Horario de atención al público en general: Lunes a viernes, entre las 8:00 am hasta las 11: am. Y de 1.30 pm a 3.30 pm

Puede consultar en su página Web: www.me.gob.ve

Todos los documentos a consignar deben estar firmados por la máxima autoridad de la casa de estudio a donde se emite el documento académico. Es importante, debe estar sellado por el Registro Público correspondiente, antes de ser llevados para su debida legalización.

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria en Venezuela

Todos los trámites correspondientes a títulos académicos de nivel superior, deben ser legalizados ante el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria.

Se encuentra ubicado en: calle Este, entre esquinas Dr. Paúl y Salvador de León, Torre del CNU – OPSU (antigua Torre del Banco Caribe), Planta Baja. Parroquia Catedral, Municipio Libertador, Caracas.

Dirigirse a la Oficina de Legalizaciones. A donde reciben y retiran los documentos

Horario de atención al público: lunes a viernes. Desde las 8:00 am a 12 m., y de 1.30 pm a 3.30 pm.

Su página Web: citavirtual.mppeu.gob.ve

En el caso que los títulos universitarios, sean emitidos por una universidad privada, el trámite de legalización, se debe hacer directamente en el Departamento de Legalizaciones del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores.

A continuación los documentos académicos, deben de hacer el trámite de legalización ante el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores.

Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores en Venezuela

Para realizar la debida legalización de documentos de estudio, se deben realizar ante este organismo oficial, acudiendo al:

Departamento de Legalizaciones

Se encuentra ubicado en la siguiente dirección: Avenida Urdaneta, Torre MRE, Caracas, apartado postal 1010.

Su página web: mppre.gob.ve/consulares/

Los documentos son recibidos, en el siguiente horario:

Lunes a jueves, de 8:00 am y 10:00 am, según lo establecido por los terminales del número de cédula a saber:

Lunes: Cédulas que terminan en los números 0,1 y 2

Martes: Cédulas que terminan en los números 3 y 4

Miércoles: Cédulas que terminan en los números  5 y 6

Jueves: Cédulas que terminan en los números 7, 8 y 9

Los documentos legalizados, se entregarán de acuerdo al siguiente horario

Lunes a jueves: 12:00 am hasta las 2:00 pm

La finalidad de darles a conocer los entes correspondientes para legalizar y apostillar documentos, es un tema importante, de manera que les servirá de apoyo, cuando decida realizar estos trámites legales de documentos de estudio.

A que se refiere legalizar o apostillar un documento

Los dos vocablos, se refieren al tema de certificar, autenticar y confirmar la información que contiene un determinado documento, tal como puede suceder con un documento denominado: Acta de nacimiento, título de bachillerato o título universitario.

Pero, se debe aclarar que existen algunas distinciones entre los dos procesos, en principio por su origen. El término “legalización” trata de un proceso original de certificación de un documento, obteniendo una tramitación más estricta.

Ahora bien, el término “apostilla” provino de una simplificación del proceso de legalización de un determinado documento. Igual, entre sus diferencias se puede resaltar, que los documentos que son apostillados, únicamente son válidos en los países que tienen pactado el convenio de La Haya, mientras que la legalización sólo aplica para los países que no tienen convenios firmados.

Importancia de legalizar o apostillar documentos

Cuando un ciudadano venezolano, decide trasladarse a otro país, el hecho de la legalización o apostilla de cualquier documento, tiene gran sentido, debido a que los dos procesos cumplen un rol de autenticar, validar y certificar el contenido del documento, siendo un requisito imperioso para formar una vida en otra nación.

En el caso que un documento no pasará por el trámite de legalizar o apostar un determinado papel, el país a donde se traslada la persona, no tiene la manera de verificar y confirmar con exactitud, de que la información contenida en cualquier papel sea valedera.

Entonces, si la documentación no tiene un soporte que lo certifique, es probable que hasta la entidad de la persona, como sus propósitos en el país se pongan en desconfianza, motivo por que se produzcan dificultades al momento de gestionar empleo, usar servicios públicos, y en el último de los casos no deseados que sea deportado.

Entidades encargadas de legalizar y apostillar un documento en Venezuela

Como lo hemos mencionado al inicio del presente artículo, existen organismos oficiales para gestionar los trámites de legalizar y apostillar documentos en Venezuela.

Aspectos a considerar antes de iniciar el proceso de legalización o apostilla

Hay algunos elementos importantes, que la persona interesada en realizar estos trámites debe toma en cuenta antes de iniciar este proceso.

En primer lugar, debe conocer con precisión el objetivo que lo lleva a un determinado país, esto con el fin de saber a exactitud qué documentos realmente necesita y si se requiere la legalización o apostilla.

En segundo lugar, relacionados con los documentos que necesita para emigrar, siendo en algunos casos que ciertos papeles sólo requieren que sean certificados y legalizados, de hecho si el país a donde se dirige tiene convenio con La Haya. Entonces, lo único que necesita es la certificación, legalización y luego la apostilla si el caso lo amerita.

En tercer lugar, se debe considerar que a diferencia de la apostilla, se puede efectuar desde cualquier lugar dentro del territorio venezolano, mientras que la legalización únicamente se puede procesar ante el organismo oficial ubicado en la ciudad de Caracas, capital del país.

Proceso previo a la legalización y la apostilla en Venezuela

Se recomienda, que antes de comenzar el proceso de legalización y apostilla, la persona interesada debe obtener y certificar los documentos que requerirá. Es un procedimiento que varía de acuerdo al tipo de documento y organismo responsable en el trámite, por lo que es imperioso identificar y clasificar la documentación previamente.

La documentación que le corresponde al Ministerio del Poder Popular para la Educación, debe ser firmada y sellada por la máxima autoridad de la institución, siendo el caso específico de quienes se graduaron previo al año 2010, deben tramitarlo ante la Zona Educativa correspondiente.

La documentación que le corresponde al Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, los documentos deben ser firmados y sellados por el rector de la universidad y el decano de la facultad.

Proceso de legalización

Cuando se obtiene finalmente la certificación de la documentación, la persona interesada deberá comenzar el proceso de legalización de documentos en Venezuela. Para lo que deberá tramitar una cita con el organismo oficial responsable de la tramitación del documento en particular, el Ministerio del Poder Popular para la Educación, Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria o el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz (SAREN).

El Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, tiene a la disposición un sistema online para realizar las solicitudes de citas, como es el conocido SAREN, y el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria.

Procedimiento para solicitar cita en el SAREN para legalizar un documento

• Se debe ingresar al portal web: Servicio Autónomo de Registro y Notaria (SAREN) y haz click en: “Registrarse”
• Ingrese su: correo electrónico
• Valide el código de seguridad emitido por el sistema haciendo click en “validar”
• Debe completar todos sus datos personales y hacer click en: “registra

De forma automática, el sistema lo redirecciona a la página de inicio, donde debe escribir su correo y clave.

• Iniciada la sesión: seleccione la opción: “solicitud de citas” – “legalización”
• Indique el documento que desea legalizar, entre los documentos a legalizar se encuentran: Actas de defunción, nacimiento, matrimonio, constitutivas, asambleas ordinarias/extraordinarias, declaración jurada, sentencia de divorcio, unión estable de hecho, entre otros documentos civiles.
• Complete con los datos de expedición del documento a legalizar
• Seleccione la cantidad de documentos a legalizar y presione el botón: “agregar”

De forma automática, el sistema le dará a conocer un calendario para que marque la fecha de su cita.

• Para terminar: presione el botón: “solicitar cita”

Debe imprimir el comprobante, y acuda el día señalado, llevando consigo todos los requisitos necesarios y para llevar a cabo y cumplir con la cita para legalización de documentos.

Una vez que la cita, con el organismo oficial, sea confirmado, el solicitante deberá confirmar que tiene todos los documentos en sus manos, en hojas tamaño oficio, además de los timbres fiscales.

Con toda la documentación y otros requisitos que debe deber organizado, debe esperar hasta que le llegue el día de la cita, para que se dirija con todos su legajo de documentos a la oficina de legalización del organismo correspondiente.

Proceso de apostilla

Para este procedimiento de apostillar documentos en Venezuela, la persona debe solicitar una cita en la página web del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, y comenzar a llenar todos los datos solicitados en la página. En ciertos casos, la apostilla siendo vía electrónica, la persona no requiere estar presente en las oficinas del ente oficial.

Si fuera el caso contrario, a persona debe estar preparado junto con toda la documentación correspondiente, y otro requisito adicional que se necesite para la apostilla, por ejemplo como pueden ser las hojas de papel bond tamaño oficio y los timbres fiscales, que pueden adquirirse en el propio Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores. Con todos los documentos preparados, lo que le queda es esperar hasta que le llegue la fecha de la cita.

Para conocer más información relevante sobre trámites de documentos, les dejamos los siguientes enlaces:

• Requisitos para abrir una cuenta en el banco mercantil
• Que debo apostillar para emigrar
• Requisitos para apostillar