Requisitos Y Trámites Para Crear Una Empresa En México

¿Tienes una idea y te has decidido a convertirla en una empresa? México es el segundo mejor país para emprender del bloque. Te espera un gran camino que te llevará a vivir nuevas experiencias con retos y obstáculos para los cuales debes estar preparado, los retos son inevitables, es por esa razón que aquí te ayudamos a prepararte para enfrentar esta gran decisión trayéndote los requisitos y pasos para crear una empresa en México, para que vayas seguro y enterado de los conocimientos necesarios.

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Principales requisitos para crear una empresa en México

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Has tomado una decisión plausible para tu desarrollo personal y financiero, emprender la creación de una empresa hará una gran diferencia en tu vida y en la de otros: podrás crear empleos y dejar una huella; sin embargo, esto supone retos, desafíos y una gran cantidad de trámites que deberás gestionar, parecerán interminables o un proceso forzoso, pero debes recordar que con dedicación y convicción lograrás lo que deseas con éxito. Si quieres saber cuáles son los requisitos para crear una empresa en México, te invitamos a seguir leyendo:

  • Petición ante la Secretaría de Relaciones Exteriores

Esta petición la presentas ante la Secretaría de Relaciones Exteriores para así conseguir el permiso para constituir la empresa. En esta petición deberás proponer el nombre de al menos cinco personas para que la sociedad pueda ser aprobada. Puedes hacerla escrita o en el formato que te proporciona la SRE, donde indicarás la información correspondiente a la empresa y el régimen jurídico solicitado.

  • Acta Constitutiva ante Notario

Cuando obtengas la aprobación de la SRE, se procede a la creación del Acta Constitutiva. En este documento detallarás todos los aspectos básicos de la empresa, es decir: el tipo de empresa, la denominación social, administración, entre otros aspectos. También deberás incluir datos como: las cláusulas para la integración de socios extranjeros y el mínimo de accionista que poseerá la sociedad. Con todo esto listo, ya puedes concretar el proceso ante un notario público.

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  • Registro ante el SAT

A estas alturas tienes terminado el trámite del Acta Constitutiva, aquí hay que dar de alta la sociedad mercantil censándola en el Registro Federal de Contribuyentes del SAT. Aquí gestionarás la cédula de identificación fiscal, en con esta identificación que podrás abrir cuentas bancarias, imprimir facturas e iniciar actividades del negocio. Puedes iniciar consultando del portal del SAT.

  • Aviso Notarial

Este aviso lo realiza el Notario donde se le informa al SRE que la solicitud realizada ha sido utilizada.

  • Registro Público de la Propiedad y el Comercio

Ahora procedemos a la inscripción de la empresa, los bienes y metas comerciales en el registro público. Para este trámite debes tener: el acta constitutiva, la RFC y el poder notarial que le permite al apoderado realizar las gestiones de la empresa. Te invitamos a ver el siguiente video donde se explica como crear una empresa en México desde cero.

  • Solicitud por uso del Suelo

Si quieres obtener esta autorización, tienes que ir a la Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología y obtener la licencia de Uso del Suelo. Toma tus previsiones, debes hacer este proceso con tiempo de anticipación puesto que suele durar varias semanas para su gestión.

  • Inscripción ante el IMSS

¡Ya tienes constituida la empresa! Ahora, se debe presentar ante el Instituto Mexicano del Seguro Social y registrarse como patrón. Luego, procedes a la inscripción de los trabajadores, para que estos gocen de los beneficios que brinda este organismo.

Otros trámites a considerar

Los trámites que mencionaremos a continuación dependerán de tu tipo de empresa, presta atención:

  • Registro ante la Secretaría de Salud.
  • Registro de manifiestos y diseños industriales ante el Instituto Mexicano de Propiedad Industrial (IMPI).
  • Licencias de uso de la marca.
  • Firma Electrónica Avanzada.
  • Si eres importador, Registro en el Padrón de Importadores.
  • Registro en el Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual.
  • Registro en la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene, ante la Secretaría del Trabajo: aquí se manifiestan los diversos accidentes a los que pueden ser expuestos los trabajadores y las medidas para prevenirlos.
  • Inscripción de la Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento ante la Secretaría: para estar al tanto de la capacitación de los empleados según las necesidades que presenten.

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Si deseas que sea menos abrumadora la etapa de gestiones, licencias y permisos, te recomendamos contactar con  abogados o personas con amplia experiencia en la constitución de empresas. Gestionar con éxito todos los requisitos para crear una empresa en México siendo una persona física es posible si eres diligente.

Los 6 pasos para crear una empresa en México

PASO 1

Debes solicitar las denominaciones a la Secretaría de Economía. La Secretaría de Economía (también puedes leerlo a veces como S.E.) es el ente público que aprueba o rechaza el nombre con el que deseas constituir tu empresa. Para esto debes acercarte ante un fedatario público que bajo su firma solicite la denominación con la que decidiste registrar tu empresa; pero, si tienes tu firma electrónica puedes solicitarla por tu cuenta en el portal de la S.E. y seleccionar con que notario la firmarás. 

Consejo: te recomendamos solicitar de tres a cinco denominaciones diferentes para que te lo autoricen sin inconvenientes ya que,  si existen otras empresas con un nombre similar al tuyo, el porcentaje de éxito disminuirá.

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PASO 2

Ahora puedes elaborar el acta constitutiva. Para este paso te recomendamos asesoría jurídica con abogados expertos en constitución de diversas sociedades mercantiles o civiles; hay que saber cómo hacer estos tipos de documentos, no precipitarse rápido al elaborarla. Debe ser hecho a la medida de tu negocio y a las necesidades de los socios que la integrarán.

PASO 3

Obtén tu Registro Federal de Contribuyentes (RFC) ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). En caso de ser Sociedad por Acciones Simplificadas, este paso lo realizas en el portal de la Secretaría de Economía; para las otras sociedades mercantiles, civiles o especiales, llevas a cabo este proceso en las oficinas del SAT de la localidad donde se constituyó la empresa.

PASO 4

Inscribe tu Acta Constitutiva en el Registro Público de la Propiedad y Comercio (RPPC). Este paso toma tiempo y dinero por el pago de los derechos de inscripción, puesto que una vez que esta firmada el acta constitutiva de la empresa ante el fedatario público, la misma se tomará en cuenta para inscribirla en el Registro Público de la Propiedad y Comercio y para este punto deberás tener paciencia. Según el estado donde quieras inscribir, varían los costos.

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PASO 5

Regístrate en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Acude al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para solicitar su inscripción y poder gestionar las aportaciones personales de los futuros empleados de la empresa, o la de los socios actuales. Es un trámite presencial y debes llevar la documentación que te solicite el mismo IMSS; a excepción de las SAS, que hacen el trámite en el mismo portal de la S.E.

PASO 6 (si tienes socios extranjeros)

Inscríbete en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (RNIE). Por ley la empresa que tenga participación extranjera deberá inscribirse en el RNIE, y aquellas que posean capitales muy altos, estarán obligadas a dar informes anuales financieros a esta institución. Toma en cuenta que es un trámite con el que es recomendable buscar apoyo en un equipo legal especializado que ayude a elaborar el acta constitutiva e inscribirla en el RPPC y/o RNIE según sea el caso.

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Toma en cuenta que para las otros registros como el SAT o el IMSS, se solicitará que acuda el o los representantes legales de empresa, según lo dicte el acta constitutiva de la sociedad.

Consejos

Tener una idea, labor o sueño que quieras materializar en una empresa es una decisión de peso que no debes tomar precipitadamente; debes analizar cada pro y contra, el proceso, la planeación, las consecuencias negativas y positivas, y siempre conservar tu motivación para mantenerte fiel a tus sueños. Es por esta razón que te daremos algunos consejos para crear tu empresa en México:

  • Visualiza claramente el tipo de empresa que vas a establecer, incluso sería bueno que detallaras las proyecciones que tienes a futuro con la empresa y las posibilidades de expansión.
  • Investiga el mercado y analiza las posibilidades de tu negocio, conoce bien el mercado en el que se moverá tu proyecto.
  • Ten un plan de acción, fija metas a corto, mediano y largo plazo. Piensa en grande. Consigue tus sueños.
  • Crea una página web atractiva para los clientes, cualquier empresa que no se encuentre en la web no es bien vista hoy en día. Intenta tener una buena página web que explique con detalle lo que ofreces y las posibilidades que proporcionas a los clientes y posibles clientes.

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¿Estas preparado para emprender tu camino? Recuerda acompañarte de buena asesoría jurídica y mantener tu motivación al máximo. Crea tu futuro con éxito. ¡Suerte!

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